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1月香港玩具展、
3月广州家具展、
4月广交会、广州锦汉礼品展、香港照明展、香港礼品展、
6月广州光亚照明展、
7月广州建材展、
9月上海家具展、上海照明展、
10月广交会、广州锦汉礼品展、香港照明展、
11月香港美容展
确因工作需要办理贵宾证和广交会临时进馆证的，由申请单位收集办理证人员的身份证原件和办理证资料（单位介绍信，身份证复印件，近期证件专用蓝底或白底彩照（40×50毫米）一张)并填写“办理证申请表”，由大会秘书处报广交会领导审批同意后，查验身份证原件合格的方能办理证。
往届广交会屡次出现参展商办理了参展商证或提交旧证激活申请但不能进馆的情况，请各交易团的专职办理证员在提交人员资料时核对清楚，提醒参展商确认提交的申请信息与本人携带的证件资料（特别是条形码）一致；及时处理激活证件的申请并提交给证件服务中心，确保每一位参展商顺利进馆开展各项工作。
证件中心已开通网上证件有效期查询功能，参展商可通过手机或电脑登陆广交会网站，进入易捷通平台中的“证件状态查询”栏目，输入证件条形码，即可查询证件的有效期。为加强筹展期的秩序管理，大会保卫办将在现场加强对进馆人员的证件查验，凡不属于当期有效的证件，持证人员将被劝离展馆。
为此，参展商证的有效期将提前至每期的筹展期（具体有效期为：**期从4月4日8时30分—20日中午10时，第二期从4月20日上午10时—28日中午10时，第三期从4月28日上午10时至11月5日上午10时）。请交易团及时办理。
为在广交会开幕期间营造顺畅、和谐、有序的验证秩序，在验证时如发现虽持有效IC证件但未经注册登记或提前和过期使用，将被视为违规使用证件，持证人禁止进馆。
广交会参展代表证、广交会国内采购商证以及筹展证、撤展证等当届有效纸质证件，一经发出，不退不换，丢失不补。
为使与会人员能顺利通过办理证资料审核，请各交易团、进出口商会、协会及招展代理机构、特装施工单位务必按要求继续对往届录入的办理证资料（特别是照片和身份证复印件）清理更新，更换不符合要求的照片和身份证复印件，不符合规定的办理证申请资料将被退回重新提交
如果需要广交会摊位、广交会参展会刊、广交会国外采购名录、广交会门票办理都可以和我公司联系，多一点了解，少一点差错。